Грубые ошибки лизинга, которые могут стоить Вашей фирме много денег

Род МакГенри, финансовый вице-президент компании подписал невероятное предложение арендного договора на 370 000$, касающееся компьютерных серверов, автоматизированных рабочих мест, программного обеспечения и другого сетевого оборудования. МакГенри полагал, что он заманил в ловушку невероятную норму арендного договора, увенчивающую по приемлемой цене оборудование. Предложение гарантировало закрытие арендного договора и возвращение 2%-ых 'комиссионных за обязательство', заплаченных компанией МакГенри, если лизинговая компания была бы не в состоянии дать кредитное разрешение в течение двух недель. Подписание этого предложения привело бы его компанию в 'Зону Сумерек' лизинга. В конечном счете, его фирма отвалила бы больше чем 15 000$ в юридических платежах, ища работу арендодателя, только чтобы узнать, что арендодатель был уже неплатежеспособен и испачкан в нескольких подобных судебных процессах.

Как работодатель МакГенри, тысячи американских компаний арендуют оборудование каждый год, многие из них без осторожного внимания к потенциальным грубым ошибкам. Род МакГенри стал жертвой одной возможной ловушки, но есть несколько областей, заслуживающих осторожного внимания.

Самая низкая норма

Одна потенциальная ошибка, стоящая перед многими потенциальными арендаторами, базирует их решение арендного договора исключительно относительно самого низкого ежемесячного платежа. Даже на первый взгляд, принятие решения основанного на ежемесячном платеже имеет небольшой смысл. Во-первых, это количество дает только частичную картину полной оценки арендного договора. Точное дисконтирование потоков наличности, используя анализ текущей стоимости, включая искренние лизинговые платежи, ежемесячные платежи, депонирования ценных бумаг и платы может часто изменять результат самого низкого предложения арендного договора. Удостоверяясь, что каждое предложение арендного договора уменьшено до вычисления текущей стоимости, гарантирует, что Вы будете сравнивать яблоки с яблоками. Даже если Вы делаете точные ценовые сравнения, оценивая совершенно отдельно не в состоянии рассмотреть несколько важных факторов - которые могли бы сэкономить Вас связка в конечном счете и препятствовать Вашей фирме. Чтобы избежать ловушек в этой области, перечислите и оцените свои высшие приоритеты для договора об аренде. Рассмотрите факторы, такие как: выбирая правильного лизингового партнера, рассмотрения бухгалтерского баланса, облагает налогом рассмотрения, выбирая правильную форму арендного договора, избегая серьезных условий аренды, и получая достаточную гибкость арендного договора.

Проверка связей арендодателей и финансовое положение

Провал попытки заняться расследованиями и сделать мудрый выбор из аренды партнера может привести к операционной задержке, искажениям, невыполнению, неожиданным платам или даже мошенничеству. Как много отраслей промышленности, лизинг охватывает много игроков с различными степенями опыта, специализации, целостности и финансового потенциала. В отборе лучшего лизингового партнера, составьте достаточную информацию о претендентах, выполните эффективную справочную проверку. Если возможно, также получите финансовую информацию от предлагающих цену арендодателей, чтобы оценить их финансовое положение. Попросите и проверьте клиента, продавца, банк и торговые связи. Проверьте интернет-новости, чтобы удостовериться, что предлагающие цену арендодатели - это не предмет нерешенных проблем или скандалов. Большинство уважаемых арендодателей принадлежит одной из главных торговых ассоциаций лизинга. Назовите соответствующую ассоциацию для ссылки. Согласуйте со своим поверенным, бухгалтерской фирмой, банкиром, друзьями и партнерами, которые в состоянии сделать рекомендации основанными на опыте прошлого.

Не полное понимание соглашения об аренде

Провал попытки читать и понять главные сроки и условия договора об аренде оборудования может стоить Вашей компании многого. В то время как большинство соглашений об аренде включает подобные сроки и условия, могут быть значимые различия. Например, большинство соглашений касается ответственности арендатора переполнить оборудование и отправить это арендодателю в конце арендного договора, если арендатор хочет возвращать оборудование. Некоторые арендные договоры требуют, чтобы арендатор сделал это к прошлому дню арендного договора, возможно лишая арендатора недели или большего количества использования. Кроме того, некоторые соглашения требуют, чтобы арендатор заплатил за демонтаж оборудования, упаковывая вещи и отправляя любому предназначению в пределах страны, которые могут быть дорогостоящими. Вы можете экономить деньги, договариваясь о многих из этих пунктах. Прочитайте соглашение об аренде полностью, получите консультацию юриста в случае необходимости, и договоритесь о пунктах, которые могут сэкономить Вам деньги.

Неправильный выбор между арендными договорами, справедливой рыночной ценой и покупками по предложению

В списке потенциальной аренды могут быть грубые ошибки при выборе неправильной формы арендного договора для Вашего запланированного использования оборудования. Отказ выбрать мудро может привести к существенному дополнительному расходу арендного договора. Договоры об аренде оборудования разделяются на две больших категории: 1) арендные договоры, разработанные, чтобы передать собственность оборудования арендатору в конце арендного договора (покупка по предложению / аренды активов) и 2) арендные договоры, позволяющие лизинговой компании сохранять собственность оборудования (справедливая рыночная стоимость или операционные аренды). Если Вы планируете держать оборудование вне термина арендного договора, вообще более дешево вступить в покупку по предложению аренды активов. Во время арендного договора Вы платите арендодателю ставку дохода плюс стоимость оборудования. В конце арендного договора Вы получаете оборудование за номинальную оплату. Если оборудование подвергается быстрому устареванию или если Вы чувствуете себя уверенными, что Вы возвратите оборудование в конце арендного договора, справедливая рыночная стоимость или операционная аренда могли бы оказаться выгодными. Дополнительно, эта форма арендного договора может понизить Вашу норму арендного договора, поскольку арендодатель передает часть ожидаемой остаточной стоимости назад Вашей фирме в форме более низких платежей. Если у Вашей фирмы есть причина минимизировать долги, появляющиеся на бухгалтерском балансе, возможно должен окружить валом финансовые соглашения, операционная аренда могла бы обращаться.

В таких ситуациях проблемы бухгалтерского баланса могут превзойти желание получить самую низкую норму арендного договора. При выборе формы арендного договора, смотрите на период намеченного использования оборудования, потенциала для устаревания оборудования, рассмотрений бухгалтерского баланса, рассмотрений подоходного налога и любых других факторов, которые могли бы влиять на выбор арендного договора.

Оценка обслуживания продавца - меры договора при аренде оборудования.

Заключая договор об аренде оборудования, вовлекающий составляющее собственность оборудование, требуемое для многолетнего обслуживания (такого как альтернативная энергия или телефонная связь), может привести Вашу фирму в ситуацию, готовую для грубой ошибки. Даже при лучшем из обстоятельств договора об аренде оборудования, вступивший в связи с договоренностью обслуживания несет определенную степень риска. Во многих случаях, арендный договор обеспечен лизинговой компанией, независимой от поставщика услуг или позже проданный поставщиком услуг арендодателю. Потенциальная ловушка следует из возможности, что Ваша компания могла бы застрять, делая лизинговые платежи для оборудования, которое больше не может использовать. Поставщик услуг должен терпеть неудачу или прекратите предлагать обслуживание. Лучшая защита против этой потенциальной ловушки должна избегать таких ситуаций. Если Вы должны вступить в такую договоренность, удостоверьтесь, что поставщик услуг является материально уважаемым, и имеет длительную финансовую историю оказывания превосходной услуги. Кроме того, так как эти сделки всегда несут некоторый риск, удостоверьтесь, что резкое прерывание в обслуживании не будет иметь материального отрицательного влияния на Вашей компании или вызывать финансовое затруднение.

Игнорирование последнего срока уведомления конца арендного договора.

Если Вы планируете возвратить оборудование ранее намеченного срока, Вы обязаны дать своевременное уведомление в конце Вашего арендного договора, в противном случае это может создать существенный дополнительный расход арендного договора для Вашей фирмы. У многих арендных договоров есть условия, которые требуют, чтобы арендатор уведомил арендодателя относительно решения арендатора возвратить оборудование в конце арендного договора. Если Вы нарушаете период уведомления, пинки арендного договора в часто неблагоприятный автоматический период возобновления, обычно один - шесть месяцев. Если Вы намереваетесь возвратить оборудование в конце арендного договора, удостоверьтесь, что Ваша фирма делает предупреждение вовремя. Это может сэкономить Вашей фирме расходы арендного договора.

Недооценивание времени, необходимого, чтобы закрыть арендный договор.

Недооценивание достаточности времени для планирование арендного договора, предложения, одобрения и фазы документации могут привести к добавочной стоимости. Срочно отправленный процесс может привести к плохому выбору арендодателя, задержкам одобрения или к плохим договорным условиям аренды. В то время как часть времени потребляется на предложении цены и процессыы анализа состояния кредита, большая часть этого может быть съедена административными делами. Получая удостоверения о страховании, регистрируя финансовые отчеты Единого коммерческого кодекса, рассматривая и договариваясь о соглашении об аренде, все способствуют времени, которое требуется, чтобы добраться до закрытия арендного договора. Лучший способ управлять процессом закрытия арендного договора и экономить драгоценное время и деньги состоит в том, чтобы запланировать всё или как можно более вариантов заранее. Удостоверьтесь, что Вы устанавливаете критерии для арендного договора, Вы ищете, готовите информацию содержания пакета, все претенденты хотели бы, получили бы арендный договор, закрывающий список от каждого претендента арендного договора, и ответили бы на все запросы/вопросы, поднятые, предлагая арендодателей на своевременной основе.

Не все ловушки лизинга можно избегать, но Вы можете предпринять шаги, чтобы предотвратить препятствия, которые могут стоить Вашей фирме «монетный двор». Запланируйте заранее и сделайте свою домашнюю работу прежде, чем начать торги арендного договора. Дайте первоочередность отбору опытного поставщика арендного договора с высокой целостностью и хорошей экспертизой. Кроме того, со сделками арендного договора, которые представляют существенные обязательства для Вашей фирмы, наймите компетентного поверенного, чтобы помочь Вам рассмотреть и договориться о договоре об аренде оборудования.